1.1. Трудовые, творческие коллективы предприятий разных форм собственности, учреждений, организаций, общественные организации, находящиеся на территории города, за заслуги в экономическом, социально-культурном развитии города, обеспечении прав и законных интересов граждан.

1.2. Граждане, которые своим трудом вносят значительный вклад в экономическое, социальное и культурное развитие города.

2. Ходатайство о награждении Почетной грамотой:

коллектива – вносится руководителем органа мэрии, курирующим данную сферу, или руководителями предприятий разных форм собственности, учреждений, организаций;
гражданина – вносится коллективом (общее собрание коллектива, правление, совет директоров и др.), выборным органом общественной организации, руководителями предприятий разных форм собственности, учреждений, организаций;
руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, государственных учреждений – вносится собранием коллектива или его совета, руководителем вышестоящего органа.

2.1. Вопрос о награждении Почетной грамотой коллектива или отдельного лица может быть инициирован мэром города лично.

2.2. К награждению Почетной грамотой представляются лица, прежде поощренные Благодарностью мэра города, не ранее чем через 2 года после предыдущего награждения.

Повторное награждение Почетной грамотой не производится, кроме ветеранов Великой Отечественной войны и труда, принимающих активное участие в военно-патриотическом воспитании молодежи и общественной работе.

3. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой представляются следующие документы:

ходатайство о награждении на имя мэра города (в его отсутствие – исполняющего обязанности мэра города);
характеристика, в которой отражены заслуги представляемого к награждению коллектива за последние 3 года, подписанная руководителем предприятия, учреждения, организации;
характеристика, в которой отражены заслуги представляемого к награждению физического лица за последние 3 года, подписанная руководителем предприятия, учреждения, организации, в которых этот гражданин проработал не менее 3 лет.

4. Документы для награждения представляются в сектор наград отдела муниципальной службы и кадров управления делами мэрии не позднее чем за 20 календарных дней, при наличии особого поручения мэра города – за 5 дней до вручения Почетной грамоты.

5. Почетная грамота подписывается мэром города.

6. Почетная грамота вручается мэром города или по его поручению первым заместителем мэра города, заместителями мэра города, руководителями органов мэрии, учреждений, организаций города.

7. Учет и регистрацию награжденных Почетной грамотой осуществляет сектор наград отдела муниципальной службы и кадров управления делами мэрии.

8. Изготовление бланка Почетной грамоты осуществляет отдел маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии.

9. Граждане и коллективы представляются к поощрению наградами Губернатора Вологодской области не ранее чем через 2 года после награждения Почетной грамотой.

10. Почетная грамота представляет собой лист форматом 295×210 мм, закрепленный в багетную рамку со стеклом размером 320×230 мм. На данном листе, изготовленном из специальной бумаги, помещен герб города Череповца, ниже – слова «Почетная грамота», расположенные в двух строках; в нижнем левом углу – «Мэр города». Подпись мэра города удостоверяется гербовой печатью мэрии города.