Рекомендации по оформлению документов для представления к наградам мэра города

Награды мэра города являются формой поощрения граждан, трудовых и творческих коллективов организаций разных форм собственности, предприятий, учреждений, общественных организаций за заслуги перед городом.

Представление граждан (коллективов) к награждению наградами мэра города осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами:

Положениями о Почетной грамоте, Благодарности, Благодарственном письме мэра города, утвержденными постановлением мэрии города Череповцаот 19.04.2011№ 1560;

Регламентом мэрии города Череповца, утвержденным постановлением мэрии города Череповцаот 20.09.2012№ 5000.

При выдвижении кандидатуры на награждение наградой мэра города обращать особое внимание на соответствие вида награды характеру и степени заслуг гражданина (коллектива) перед городом. Так, граждане (коллективы) представляются к награждению:

Почетной грамотой мэра города — за заслуги в экономическом, социально-культурном развитии города;

Благодарностью мэра города — за вклад в повышение эффективности работы предприятия (учреждения, организации), формирование его положительного имиджа;

Благодарственным письмом мэра города — за добросовестный труд, активное участие или содействие в подготовке и проведении значимых городских мероприятий.

При представлении к наградам мэра города необходимо строго соблюдать принцип последовательности награждения, учитывая иерархию наград мэра города, а также пропорцию количества представленных к награждению — 1 от 200 работающих на предприятии, организации, учреждении города.

Представление к очередной награде возможно с учетом межнаградного срока при обязательном условии, что за это время кандидат проявил новые заслуги, соответствующие уровню награды.

Наградные документы предоставляются в сектор наград управления делами мэрии города (пр. Строителей, 2, каб. № 311, телефон: 57−45−56) в оригинале за 20 дней до предполагаемой даты награждения.

ОБРАЗЕЦ ХОДАТАЙСТВА

Оформляется на бланке организации

Число, месяц, год Мэру г. Череповца

№ документа

Уважаемый _________________________!

Предприятие (название организации) ходатайствует перед Вами о поощрении… (вид награды указывается на основании заслуг гражданина (коллектива) перед городом и соблюдения ступенчатости наградной системы согласно Положениям о Почетной грамоте, Благодарности, Благодарственном письме мэра города, утвержденным постановлением мэрии города Череповца от 19.04.2011 № 1560) Ф. И. О., должность поощряемого либо наименование коллектива (если речь идет о поощрении организации) за добросовестный труд, большой личный вклад в …(указываются конкретные заслуги и повод для поощрения).

Дата вручения награды: указывается число, месяц, год.

Руководитель предприятия подпись (оригинал) ФИО

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Наградная характеристика — официальный документ, содержащий доказательное (с конкретными примерами) описание деловых и личностных качеств награждаемого, его конкретных заслуг перед предприятием (городом), являющихся основанием для награждения.

Характеристика оформляется в официально-деловом стиле в соответствии с нормами русского литературного языка (отсутствие речевых повторов, неточности словоупотребления, грамматических, стилистических, орфографических и пунктуационных ошибок, исправлений).

Характеристика составляется на стандартном листе с использованием шрифта Times New Roman (размер шрифта 13), подписывается руководителем организации, а в его отсутствие (отпуск, больничный, командировка) — должностным лицом, которое имеет официальное право его замещать. Подпись заверяется печатью организации.

В характеристику включаются следующие сведения о награждаемом лице:

  • фамилия, имя, отчество,
  • год и дата рождения,
  • образование,
  • занимаемая должность (в соответствии со штатным расписанием),
  • точное (в соответствии с регистрацией) название предприятия.

План характеристики

Вступление. Дать общее представление о трудовой деятельности работника: общий трудовой стаж, стаж работы на данном предприятии, время работы по специальности, продвижение по службе, уровень профессионального мастерства.

Варианты вступления:

«Иванов Иван Иванович начал трудовую деятельность на (название организации) в 1975 году после окончания Ивановского химико-технологического института, прошел путь от бригадира… цеха до начальника … производства. За период работы в должности зарекомендовал себя квалифицированным специалистом, инициативным, обладающим высокими организаторскими способностями руководителем».

«Иванов Иван Иванович в металлургической отрасли отработал свыше 45 лет, из них 30 лет — на предприятии (название организации), где прошел путь от вальцовщика … до… Квалифицированный, открытый новому специалист, он является инициатором разработки и внедрения на предприятии многих технических инноваций».

«Иванов Иван Иванович за 31 год работы в … цехе зарекомендовал себя добросовестным, ответственным, квалифицированным специалистом, в совершенстве владеющим смежными профессиями электросварщика и стропальщика. Его отличают высокая работоспособность, умение быстро оценить обстановку во внештатной ситуации. В … году назначен бригадиром слесарей-ремонтников».

Основная часть: (собственно характеристика). Дать оценку деловых и личностных качеств награждаемого, которые позволяют ему достигать высоких результатов в труде, используя конкретные примеры; показать, в чем состоят заслуги (вклад) данного работника за последние 3 года.

Обращаем внимание: перечисление должностных обязанностей и периодов трудовой деятельности не должно преподноситься в качестве особых заслуг.

Заслуги кандидата к награждению должны подтверждаться показателями его работы (цифрами и фактами): участие в реконструкции производства, строительстве и вводе в эксплуатацию новых производственных объектов, значимых для предприятия, города, области. Следует отметить, в чем конкретно состояло это участие: внедрение новых технологий, современных материалов, оборудования (отметить, каких конкретно), качество и сроки выполнения производственных заданий, экономия материалов и ресурсов, участие в рационализаторской деятельности (привести 1−2 примера, указать экономический эффект от их внедрения), распространение передового опыта, наставничество, стремление к повышению квалификации.

Для руководителей необходимо отражать личный вклад в развитие организации, увеличение объема выпускаемой продукции, освоение новых видов продукции, ее качество, создание безопасных условий труда, сохранение стабильного коллектива, социальной защищенности членов коллектива, безусловное исполнение обязанностей по своевременной выплате заработной платы и уплате налогов во все уровни бюджета и платежей в социальные фонды.

Заключительная часть. Отношение к награждаемому членов трудового коллектива, администрации. Сведения о поощрении (награждении).

Образец оформления

ХАРАКТЕРИСТИКА

Иванова Ивана Ивановича,

1948 года рождения (4 августа), образование среднее профессиональное,

машиниста экскаватора транспортного предприятия г. Череповца «АВТО»

Далее текст характеристики

Директор

транспортного предприятия

г. Череповца «АВТО» подпись ФИО

Характеристика заверяется печатью организации