Положение
«О Благодарственном письме мэра города»

утверждено постановлением мэрии города от 19.04.2011 № 1560

(в редакции постановлений мэрии города от 12.12.2014 № 6751, 15.02.2016 № 619)

1. Благодарственное письмо мэра города (далее — Благодарственное письмо) является формой поощрения коллективов предприятий, учреждений, организаций и граждан за добросовестный труд, активное участие или содействие в подготовке и проведении значимых городских мероприятий.

Благодарственным письмом могут поощряться коллективы предприятий, учреждений, организаций, а также граждане других регионов страны за их большой вклад в укрепление дружбы и сотрудничества, благотворительную деятельность.

2. Представление к поощрению Благодарственным письмом вносится руководителями органов мэрии, руководителями предприятий, организаций, учреждений города. Вопрос о поощрении может быть инициирован мэром города лично.

3. Для рассмотрения вопроса о поощрении Благодарственным письмом представляются следующие документы:

  • ходатайство на имя мэра города, подписанное руководителем органа мэрии, курирующим данную сферу, или руководителем предприятия, учреждения, организации (или его заместителем, в случае если руководитель — представляемый к поощрению и инициатором поощрения является коллектив (общее собрание коллектива, правление, совет директоров и др.), выборный орган общественной организации);
  • характеристика, в которой отражены заслуги представляемого к поощрению коллектива за последние 3 года, подписанная руководителем предприятия, учреждения, организации;
  • характеристика, в которой отражены заслуги представляемого к поощрению физического лица за последние 3 года, подписанная руководителем (или его заместителем, в случае если руководитель — представляемый к поощрению) предприятия, учреждения, организации, в которых этот гражданин проработал не менее 1 года;
  • протокол (выписка из протокола) собрания (заседания) коллектива (правления, совета директоров и др.), выборного органа общественной организации о рекомендации кандидатуры для поощрения в случае, если они выступают инициатором поощрения;
  • согласие гражданина на обработку персональных данных по форме согласно приложению к настоящему постановлению.

4. Документы для поощрения Благодарственным письмом представляются в сектор наград управления делами мэрии не позднее чем за 20 календарных дней, при наличии особого поручения мэра города — за 5 дней до вручения Благодарственного письма.

5. Благодарственное письмо подписывается мэром города.

6. Благодарственное письмо вручается мэром города или по его поручению первым заместителем мэра города, заместителями мэра города, руководителями органов мэрии, предприятий, учреждений, организаций.

7. Учет и регистрацию поощренных Благодарственным письмом осуществляет сектор наград управления делами мэрии.

8. Изготовление бланка Благодарственного письма осуществляет отдел маркетинга территории управления по работе с общественностью мэрии.

9. Повторное поощрение Благодарственным письмом производится не ранее чем через год после предыдущего поощрения.

10. Благодарственное письмо представляет собой лист форматом 295×210 мм, закрепленный в багетную рамку со стеклом размером 320×230 мм. На данном листе, изготовленном из специальной бумаги, в верхней части помещены герб города Череповца и слова «Благодарственное письмо мэра города Череповца», расположенные в двух строках; в левой нижней части листа — «Мэр города». Подпись мэра города удостоверяется гербовой печатью мэрии города.